Автоматизація розкладу занять у коледжі: досвід впровадження SchedPro
Практичний кейс використання цифрової платформи SchedPro у Тальянківському агротехнічному фаховому коледжі.
Передумови впровадження
До початку використання SchedPro більшість процесів, пов'язаних із розкладом занять, педагогічним навантаженням та навчальними планами, виконувались вручну або за допомогою електронних таблиць.
Зі збільшенням кількості груп, викладачів та навчальних дисциплін підтримувати актуальність даних ставало дедалі складніше.
Проблеми, які існували до впровадження
- Тривале формування розкладу занять.
- Велая кількість ручних операцій та паперової роботи.
- Складність внесення оперативних змін та замін викладачів.
- Відсутність єдиного джерела актуальної інформації для студентів.
- Необхідність дублювання даних у різних внутрішніх документах.
- Складний ручний контроль виконання педагогічного навантаження.
- Розрізнене зберігання навчальних планів різних спеціальностей.
Які рішення реалізовано
Розклад занять
Єдина онлайн-система для студентів, викладачів та адміністрації коледжу.
Розклад викладача
Кожен педагог має миттєвий доступ до власних занять, розкладу та навантаження.
Навчальні плани
Централізоване зберігання, структурування та діджиталізація навчальної документації.
Педагогічне навантаження
Автоматизований облік, прозорий розрахунок і контроль годин викладацького складу.
Доступ зі смартфона
Адаптивний інтерфейс дозволяє студентам переглядати розклад з будь-якого мобільного пристрою.
Єдина база даних
Усі ланки освітнього процесу миттєво бачать оновлення без ризику розсинхронізації інформації.
Результати впровадження
- Суттєво скорочено час підготовки та узгодження щотижневого розкладу.
- Мінімізовано людський фактор та помилки при внесенні оперативних змін.
- Покращено доступність та прозорість інформації для викладачів і студентів.
- Максимально спрощено моніторинг навчального процесу з боку навчальної частини.
- Створено надійну та швидку цифрову основу для подальшого розвитку коледжу.
Подальший розвиток системи
Платформа продовжує активно розвиватися. У найближчих планах — розширення функціоналу загального управління навчальним процесом, інтеграція інтерактивних модулів оцінювання та автоматизація нових напрямків діяльності адміністрації ЗФПО.
Демонстраційний доступ
Ознайомитися з живою роботою системи на базі реального навчального закладу можна на нашому тестовому майданчику.
Відкрити демонстрацію системи