Автоматизація розкладу занять у коледжі: досвід впровадження SchedPro

Практичний кейс використання цифрової платформи SchedPro у Тальянківському агротехнічному фаховому коледжі.

Передумови впровадження

До початку використання SchedPro більшість процесів, пов'язаних із розкладом занять, педагогічним навантаженням та навчальними планами, виконувались вручну або за допомогою електронних таблиць.

Зі збільшенням кількості груп, викладачів та навчальних дисциплін підтримувати актуальність даних ставало дедалі складніше.

Проблеми, які існували до впровадження

Тривале формування розкладу занять.
Велика кількість ручних операцій.
Складність внесення оперативних змін.
Відсутність єдиного джерела актуальної інформації.
Необхідність дублювання даних у різних документах.
Складний контроль педагогічного навантаження.
Розрізнене зберігання навчальних планів.

Які рішення реалізовано

Розклад занять

Єдина онлайн-система для студентів, викладачів та адміністрації.

Розклад викладача

Кожен викладач має швидкий доступ до власних занять та навантаження.

Навчальні плани

Централізоване зберігання та контроль навчальної документації.

Педагогічне навантаження

Автоматизований облік та контроль годин викладачів.

Доступ зі смартфона

Студенти можуть переглядати актуальний розклад у будь-який момент.

Єдина база даних

Усі учасники освітнього процесу працюють з актуальною інформацією.

Результати впровадження

Скорочено час підготовки розкладу.
Зменшено кількість помилок при внесенні змін.
Покращено доступність інформації для викладачів.
Спрощено контроль навчального процесу.
Створено основу для подальшої цифровізації коледжу.

Подальший розвиток системи

Платформа продовжує розвиватися. У планах — розширення функціоналу управління навчальним процесом, інтеграція додаткових модулів та автоматизація нових напрямків діяльності коледжу.

Демонстраційний доступ

Ознайомитися з роботою системи можна на тестовому майданчику.

Відкрити демонстрацію